俊發：構建智能共享中臺 助力數字化轉型

俊發集團成立于1998年，是一家集房地產開發、房建工程、物業服務、商業及酒店運營及其他多元板塊為一體的全國性綜合集團公司。俊發集團位列中國房地產50強、中國物業服務企業30強、中國房地產品牌價值50強，連續10年蟬聯昆明市場占有率第一名，連續5年位列云南省非公企業百強第一名。

俊發集團以“品質筑就生活”為企業理念，以“城市更新綜合服務商”為企業定位，在“深耕云南、布局全國四大區域”的戰略下，目前已在昆明、大理、麗江、西雙版納、成都、上海、無錫、西安、深圳、石家莊、海南萬寧、泰國普吉等16個城市開發建設百余個項目，為15萬余戶業主家庭打造了品質幸福人居。

隨著俊發集團有限公司的快速發展，業務范圍及地域規模不斷擴大，內部溝通需求日益增強和重要，且存在多渠道平臺，溝通效率低、多系統多平臺并行，涉及公司的業務溝通無法留下管理痕跡，然而，第三方系統容易產生廣播風暴、集團網絡穩定性不足、信息安全不可控等問題，迫使搭建俊發集團自身的協同辦公平臺。

此外，雖然俊發集團已初步實現了對項目全周期的業務過程管理和項目收益測算，但未能實現財務系統與業務系統的聯動，大量人力消耗在制作憑證以及核對數據上。財務系統仍在使用09年上線的浪潮GS 5.2，集團財務報表完全依靠手工進行合并，導致效率低、數據不及時、報表不準確。

因此，需要從集團層面構建企業協同辦公平臺，實現溝通高效、多系統集成統一門戶，傳播企業核心價值觀的數字化協同平臺；另外，建立俊發集團集成共享、隨需應變的集團財務信息化平臺，實現一套賬管理、提升合并報表的效率、加強信息整合，為決策提供實時支持的集團財務平臺。

隨著俊發集團業務的持續發展、企業規模的不斷擴大，規范企業財務流程、實現集團管控、搭建企業內部溝通平臺、實現系統間集成成為了俊發集團發展道路上的迫切需要。面對客戶真需求，金蝶通過搭建俊信平臺、升級俊發集團財務系統，解決客戶真問題，幫助俊發集團構建智能共享中臺，助力俊發數字化轉型。

(一)、俊信平臺搭建：

隨著俊發集團業務的快速發展，內部不斷增加的溝通需求，從溝通信息安全和可控管理的需求出發，建設一個以俊發集團內部溝通交流為基礎，融合辦公協同OA、郵件系統、單點登錄系統、報表集成，助力俊發集團降低溝通成本、提升組織效率的協同辦公平臺已成為信息化建設的迫切需要。項目的建設基于企業目前信息化系統現狀，結合最新技術發展趨勢，著重解決辦公消息通信、移動互聯網溝通的需求，旨在提升俊發集團內部信息溝通效率。

通過融合在線狀態、即時消息、文件傳輸、OA任務消息、郵件消息通知等多種溝通方式，以溝通交流為核心實現“隨時、隨地、隨身”交流的企業級通信平臺。消息通過俊發集團內部服務器進行傳輸，實現內部即時交流信息的安全、可控。

通過“俊信平臺”的建設，從根本上解決了俊發集團內部協同辦公需求，主要體現如下：

Ø  即時溝通，解決了企業內部4000多員工的溝通交流問題，從而提高溝通的效率，同時私有化部署還可以保證聊天數據、文件數據的安全性；

Ø  API標準接口，可對接第三方系統、應用接入服務（含自建應用）等，不限數量；

Ø  功能三端同步，即Web端、PC端、移動端實現三端同步，可以實現辦公移動化；

Ø  協同門戶建設，可以提升企業文化建設，統一企業對內、對外的文化、消息、通知的宣傳路徑；

Ø  智能審批，實現了審批流程配置的可視化，移動化；

Ø  App個性化定制，實現對 APP 各用戶端的企業文化元素、賬號第三方認證登陸、版本升級控制、獨立個性化下載地址等進行個性定制；

Ø  單點登錄，提供第三方系統接入的標準接口支持，接入后用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應用系統；

(二)、集團財務系統升級

隨著俊發集團業務的快速發展，集團財務核算和管理存在以下壓力：

Ø  隨著集團核心業務的內外部擴張，分子公司在戰略執行中容易現管理真空，加強集團管控（尤其是資金、財務報告）是現階段的重中之重。

Ø  集團地域跨度大，會計核算復雜，集團需要進一步統一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程，為數字化轉型奠定基礎。

Ø  目前財務工作主要聚焦在會計核算層面，隨著業務的擴張，對財務人員的需求進一步加大，如何提升核算效率，有效控制人員成本，對集團財務管理是一個考驗。

Ø  集團下屬財務系統分散，多數成員單位使用浪潮核算軟件，同時存在多品牌的單機版核算軟件，業務系統使用明源，業務與財務未實現一體化，個別成員單位手工記錄，未來如何進一步實現統一的業務財務一體化核算體系，以及為集團建立大數據中心提出了挑戰。

集團財務平臺的升級，為俊發集團財務核算和管理帶來以下改變：

n  財務核算

從會計科目、客戶、固定資產、核算類別及核算組織架構、金融機構信息、憑證管理、往來管理等多個環節進行了統一規范，建立統一、規范的基礎數據，搭建俊發集團財務集中式財務核算平臺。

n  合并報表

根據報告需求，設置多個合并范圍，完成合并報表的數據收集、內部交易核對、合并抵消工作，滿足各類財務報告、管理報告的編制需要。實現系統內三類抵消、合并結果可追溯明細、合并報表權限控制。啟用“往來業務通知單”和“內部現金流量通知單”功能，并且系統結賬前需完成內部通知單的勾稽確認。此外，報表模板分為下發模板及自有模板兩類，分錄模板分為抵銷模板和調整模板。

n  數據遷移

根據金蝶EAS8.5財務系統里面自帶的數據引入引出標準功能，在不更改原始數據的前提條件下把這些歷史數據分別對應的整理寫入到金蝶系統引出的標準模板中，最后再通過金蝶財務系統的標準引入功能把整理好的數據表分別導入對應的模塊，實現在金蝶EAS8.5系統中能正確的查詢出所有相關的歷史財務數據。