碧桂園：數字化驅動業務創新

“懂工作、更有趣”，連接23萬人的新一代智能協同云

1·集成百余輕應用，門戶即平臺：“舊園寶”時期碧桂園雖解決了基本的統一溝通問題，但這種便利僅局限于PC端，并且進一步期待一個能直接接入其他應用的門戶，使日常協同告別單點登錄。而云之家智能協同云自帶集成日常審批、工作匯報、智能會議、企業云盤等功能的門戶，正滿足了碧桂園這一需求，同時無需二開，集成內部100多個已有應用。同時用戶通過該門戶去訪問其他業務系統，這就為新園寶打造天然流量池平臺。

2·緊貼需求，將工地“搬”到手機屏幕：智慧工地是碧桂園數管中心采用高科技物聯網設備、互聯網技術、人工智能技術等融合打造的施工現場綜合可視化管理信息系統，具備安全風險預測、施工過程管理、智能風險識別預警等功能，應用于工程施工現場管理。但滿足實時觀測全國各項目實況的高科技大屏幕擺在辦公室，真正監測項目進度的人卻多數時候都在工地。與云之家攜手后，智慧工地從辦公室的大屏幕被“搬”到了手機屏幕，工程管理人員們即使身在其中一個工地，也能從手機上看到其他地方的工程狀況。

3·打破“端”的束縛，移動更能高效協同：此前，碧桂園已有自己的線上會議軟件“碧視通”，

但僅限于PC端，意味著每次開會都離不開電腦。而自基于云之家接入PC端后，大型匯報、遠程面試、客戶洽談、遠程直播、圖紙會審等需求均可不限地點限制，提升會議效率。而審批和審批待辦，亦是通過新園寶連接以往審批系統，打破時空限制，領導隨時隨地審閱，大大節約時間成本。

4·智慧表單，擠掉問卷調查的時間水分：碧桂園的行政和認識部門我們每個月都會進行關于物業、食堂等調查問卷。以前通過問卷星、石墨、印象筆記等各種在線文檔工具，再借助郵件、待辦的方式把問卷發出去。使用云之家后，可以直接用智慧表單推送消息，或者相關群內發送，員工點進去直接填寫，不用再填一遍個人信息。

此外，攜手云之家，“新園寶”在新冠疫情期間，通過系列針對性功能場景，助力疫情防控以及大規模復工。

出入證：以前進出碧桂園總部需要填寫來訪表，領取準入牌后才可進入，但在疫情期間容易引發人均聚集產生安全隱患。碧桂園利用園寶開放能力，接入電子出入證，員工在線申請復工，通過體檢后自動就會生效，提升了復工效率，在辦公、業務、宿舍區，嚴控出入，避免人員隨意流動。

工作匯報：相比其他OA和ERP系統，不需要填寫很多參數或內容 ，操作簡單，尤其在疫情期間，員工每日通過該功能記錄工作內容，既防懈怠，又能打造特殊時期相互配合的團隊氛圍。

智能簽到：特別是疫情移動移動辦公期間，支持多場景內外勤拍照簽到、簽到數據一鍵導出，讓員工方便，HR身在異地都能實時掌握出勤情況。

疫情問卷：疫情期間，每天向全員發送健康調查問卷，確保人員復工的合理安排。