新大正物業(yè)：智能管控，助新大正快速騰飛

重慶新大正物業(yè)集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“新大正”）成立于1998年，專注城市公共服務(wù)與設(shè)施管理，為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公樓、場(chǎng)館、公園、地鐵、機(jī)場(chǎng)、學(xué)校、醫(yī)院等多種類型的公共設(shè)施項(xiàng)目提供一體化綜合服務(wù)，包含建筑運(yùn)維、運(yùn)行及公共秩序、客戶人性化體驗(yàn)、環(huán)境綠化、設(shè)施設(shè)備管理、商業(yè)策劃、創(chuàng)新服務(wù)等內(nèi)容，為客戶提供全方位的后勤一體化管理服務(wù)。 

經(jīng)過(guò)20余年的快速發(fā)展，集團(tuán)擁有員工2萬(wàn)余人，管理300多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目,管理服務(wù)面積近7000萬(wàn)平方米，業(yè)務(wù)布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陜西、江西、北京、上海、廣東等19個(gè)省市。企業(yè)綜合實(shí)力位于重慶物業(yè)管理行業(yè)第3名、中國(guó)物業(yè)服務(wù)500百?gòu)?qiáng)企業(yè)第24名，是重慶市物業(yè)管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位，中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)名譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)單位，國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位。2019年12月3日，新大正成功在深交所掛牌上市，股票代碼002968，成為國(guó)內(nèi)第二家登陸A股市場(chǎng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

在新大正全國(guó)化布局下，信息系統(tǒng)煙囪式建設(shè)、系統(tǒng)組織維度單一，管理數(shù)據(jù)難以有效支撐戰(zhàn)略決策、集團(tuán)各組織協(xié)同復(fù)雜等問(wèn)題日益凸顯。為有效應(yīng)對(duì)企業(yè)高速發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，新大正意識(shí)到需要通過(guò)管理數(shù)字化、信息化戰(zhàn)略，提升管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化水平，構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

新大正物業(yè)集團(tuán)攜手金蝶“自上而下規(guī)劃、自下而上建設(shè)”搭建平臺(tái)化的集團(tuán)管控系統(tǒng)，通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)連接財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、合同、人力資源、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)：從業(yè)財(cái)一體到財(cái)務(wù)共享

強(qiáng)化集團(tuán)管控，確保主要業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、并且各類業(yè)務(wù)有相關(guān)信息系統(tǒng)與之匹配，實(shí)現(xiàn)主要流程的業(yè)財(cái)一體化，會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。

通過(guò)星瀚財(cái)務(wù)平臺(tái)，連接各個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的目的。

未來(lái)，將標(biāo)準(zhǔn)化程度高、工作量大的事務(wù)納入共享任務(wù)池，交給共享中心相應(yīng)崗位處理，而不指定具體處理人，誰(shuí)接單誰(shuí)處理，最終根據(jù)工作量評(píng)價(jià)績(jī)效，確保各崗位工作飽和，提高資源利用率。大批量標(biāo)準(zhǔn)化、有規(guī)律的事務(wù)自動(dòng)化處理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，全面參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。

供應(yīng)鏈：建立統(tǒng)一采購(gòu)渠道平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。

依靠金蝶云星瀚平臺(tái)，新建集團(tuán)供應(yīng)鏈管理，理順業(yè)務(wù)流程，建立集團(tuán)采購(gòu)渠道平臺(tái)，連接京東商城，提高采購(gòu)、收貨、結(jié)算效率。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、合同的集成，通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)管控，支撐企業(yè)不斷擴(kuò)張與發(fā)展的戰(zhàn)略要求。

引入預(yù)算管控，減少預(yù)算內(nèi)采購(gòu)審批流程，預(yù)算外事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)參與審核，提高管控效率。針對(duì)現(xiàn)有審批流程，減少審批節(jié)點(diǎn)、增加通知節(jié)點(diǎn)，優(yōu)化采購(gòu)流程，提高審批效率。

合同：建立以合同為主線的項(xiàng)目全生命周期管理

依靠金蝶云星瀚系統(tǒng)，建立以合同為主線的貫穿項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期、承接期、運(yùn)營(yíng)期和退出期的全生命周期管理體系，連接主業(yè)務(wù)流程（K2）、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)與收費(fèi)系統(tǒng)，搭建完整的執(zhí)行和管控跟蹤平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，建立各部門與業(yè)務(wù)板塊前后協(xié)同的合同管理渠道，跟蹤管控合同執(zhí)行全過(guò)程，輸出合同執(zhí)行各階段分析數(shù)據(jù)，提高合同風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為集團(tuán)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

人力資源：從夯實(shí)基礎(chǔ)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、點(diǎn)對(duì)人頭、發(fā)對(duì)工資到支撐集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展落地。

依靠金蝶s-HR人力資源系統(tǒng)，梳理重構(gòu)組織架構(gòu)、職位體系，形成職業(yè)發(fā)展通道 ，搭建職位標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，使編制可控。把控作為OA，財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的組織架構(gòu)人員主數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠穩(wěn)定。人事業(yè)務(wù)流程合理合規(guī)，有跡可循。記錄員工全周期勞動(dòng)合同信息，員工各類信息分級(jí)可查，避免信息混亂。

員工假期、考勤管理更加精細(xì)化，杜絕考勤數(shù)據(jù)虛增，與商旅平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，差旅報(bào)銷更方便。考勤自助移動(dòng)化，考勤報(bào)表查詢更快捷，能夠隨時(shí)導(dǎo)出日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。

薪酬管理統(tǒng)一平臺(tái)、項(xiàng)目、規(guī)則，避免錯(cuò)算漏算。內(nèi)部協(xié)同引用員工基本信息、考勤數(shù)據(jù)等進(jìn)行薪酬核算，打通與財(cái)務(wù)接口，過(guò)程預(yù)警，使得總額可控。

OA：建立協(xié)同平臺(tái)，助力企業(yè)成長(zhǎng)

滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求

通過(guò)信息化的數(shù)據(jù)采集、分析及管理手段，不斷調(diào)整完善日常審批流程，與實(shí)際審批流程進(jìn)行貼合。

打破信息壁壘，連接財(cái)務(wù)、合同供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)

增加業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部聚合，降低系統(tǒng)間的耦合程度，提高系統(tǒng)管控效率，降低數(shù)據(jù)孤島存在量。未來(lái)通過(guò)辦公協(xié)同系統(tǒng)，增加沒(méi)有移動(dòng)端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息推送，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，降低工作成本，提高執(zhí)行效率。

分步實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，消息推送。在使用過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況，不斷擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄項(xiàng)目范圍。